Offres d'emploi

Assistant(e) de gestion RH

Fonction : Assistant(e) de Gestion RH

Filière : Administrative

Grade : Adjoint Administratif Principal de 2ème classe
Catégorie : C

Service : Ressources Humaines

Supérieur hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines

Lieu de travail : Limoux

Temps de travail : 35h

Missions
  • Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines

  • Gestion des dossiers retraites

  • Gestion d’un portefeuille de paie (50 agents)

  • Gestion du temps de travail et gestion des dossiers maladie (comité médical…)

  • Référent(e) formation

  • Référent(e) CIOS

Activités
Relations Fonctionnelles
  • Relations constantes avec le directeur des Ressources Humaines, l’adjointe et les autres agents du service RH

  • Interface auprès du personnel

  • Information et conseil auprès des encadrants et des agents

  • Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité

Compétences et Aptitudes

Compétences

  • Savoir se servir du matériel informatique, logiciel dédié (SEDITH RH)

  • Veiller à la mise à jour et à la tenue des dossiers individuels des agents

  • Connaitre le statut de la fonction publique territoriale, d’état et les statuts particuliers

  • Maitriser les outils de la gestion du personnel ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale

  • Appliquer les orientations de la collectivité en matière de temps de travail

  • Établir un plan de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification

  • Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision

  • Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines

  • Respecter l’organisation de la DRH et des autres services

  • Identifier les enjeux et les responsabilités juridiques

  • Réaliser des tableaux de bords

  • Réaliser une veille réglementaire

  • Connaître les règles d’absentéisme au sein de la collectivité

  • Connaître les notions fondamentales de la GRH

  • Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l’agent et/ou de sa hiérarchie

  • Synthétiser et présenter clairement des informations


Aptitudes

  • Être force de proposition

  • Avoir le sens du contact et des responsabilités

  • Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles

  • Qualités d’écoute

  • Sens aigu des relations humaines

  • Rigueur

  • Sens de l’organisation

  • Confidentialité

  • Autonomie dans le travail

Gestion des dossiers du personnel

Portefeuille de 50 agents : Chantiers d’insertion, Pépinière, École de Musique, Secrétariat de mairie, finances...

  • Rédiger des actes administratifs (courriers, arrêtés, contrats)

  • Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l’exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels

  • Exécuter les démarches pour les recrutements et les déclarations sociales (DPAE, Attestations employeur, Casier judiciaire…)

  • Gestion de l’information, classement et archivage

  • Accueil physique et téléphonique


Référent(e) formation

  • Assurer le suivi des obligations de formation

  • Recenser les besoins en formation de toute la collectivité

  • Élaborer le plan de formation annuel

  • Suivre et gérer les demandes de formation (inscription, convocation, attestation de présence…)

  • Gérer la programmation des actions de formation

  • Référent(e) formation en union de collectivités avec l’ensemble des mairies de l’EPCI

  • Logistique liée à la formation : location de salles, matériel…

  • Interface avec le CNFPT

  • Suivi individuel des formations dans le cadre des Parcours Emploi Compétences


Traitement des dossiers de retraite des titulaires

  • Réception des demandes des agents de la CDC

  • Vérification de la complétude des dossiers

  • Demandes de simulation de calcul pour les titulaires CNRACL

  • Demandes d’avis préalable pour les carrières longues

  • Instruction du dossier en lien avec le Centre de Gestion

  • Relations avec la CNRACL

  • Harmonisation des pratiques avec le SAD

  • Mise à jour de la situation sur la plateforme E-MAJ pour les agents IRCANTEC

Gestion du temps de travail et des absences

 

  • Suivi d’un tableau de bord des absences maladies et des remboursements CPAM et assurance statutaire (CMO, CLM, CLD, AT et MP)

  • Saisie dans SEDIT des arrêts de la CDC et du SAAD

  • Saisie des arrêts sur la plateforme de l’assurance statutaire Vivinter pour tous les agents CDC et SAD

  • Lien avec le Comité Médical et la commission de Réforme :
    >  Vérification complétude des dossiers
    >  Prise de RDV avec l’expert
    >  Saisine des instances
    >  Veille sur la périodicité des saisines

  • Lien avec la médecine de prévention :
    >  Tableau de suivi des visites périodiques
    >  Récupération des fiches de visite
    >  Mise en œuvre des préconisations

Référent(e) CIOS

  • Inscription des nouveaux arrivants dès 6 mois d’ancienneté

  • Mise à jour annuelle du fichier agent fourni par le CIOS

  • Transmission après visa des demandes de remboursement des agents

  • Transmission après visa des demandes de location de vacances

  • Communication sur les actions du CIOS

  • Distribution des chèques vacances en début d’année


Gestion des Chantiers d’Insertion (18 agents)

  • Rédaction des contrats

  • Suivi des dossiers

  • Tableau de suivi FSE sur le coût des chantiers Ville et CDC

  • Lien avec le CFPM

  • Calcul des heures et des variables de paye


Ordres de mission et frais de déplacement

  • Préparation des ordres de mission principalement pour les agents du SAD

  • Contrôle et mise au parapheur des ordres de mission

  • Préparation des états de frais de déplacement pour tous les services (SAD et CDC)

Elaboration et suivi de tableaux de bord

 

  • La maladie

  • Les formations

  • Les heures complémentaires et supplémentaires


Vie du Service

  • Commande des fournitures administratives

  • Gestion du stock

  • Saisie des commandes sur CIRIL

CONTACT : Patrick DURAND / Préscillia GRANIER - 04 68 31 40 78 - accueil@cc-limouxin.fr